Fin dal 1999, per la insufficienza di spazi idonei da destinare agli archivi storico e di deposito, la Provincia di Latina ha fatto ricorso all'outsourcing archivistico affidando all'Archivio di Stato di Latina, tramite la stipula di convenzioni di deposito, la gestione integrale delle carte destinate alla conservazione.

A tal fine al Servizio archivistico, che ha provveduto nel tempo all'elaborazione degli strumenti di pianificazione necessari, è attribuita la gestione dei flussi della documentazione cartacea e digitale, e la supervisione sulle modalità di sedimentazione, archiviazione e scarto della medesima.

Il patrimonio affidato all'Archivio di Stato di Latina è consultabile dal sito web istituzionale dell'Istituto di conservazione.